Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie ICEskatERA – Akademia Łyżwiarska, ul. Końcowa 4D/5, 87-100 Toruń.

Kontakt w sprawach danych osobowych: akademia@iceskatera.com.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Organizacja i prowadzenie zajęć, kontakt z rodzicem, opiekunem lub uczestnikiem pełnoletnim oraz rozliczenie udziału. Podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas zajęć, w tym reagowanie na urazy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych o stanie zdrowia wyraźna zgoda, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczeń. Podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Publikacja wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Akademii. Podstawa: dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest niezależna od udziału w zajęciach.

Zakres danych

Dane uczestnika: imię i nazwisko, data urodzenia, poziom zaawansowania, przydział do grupy oraz, jeżeli zostaną przekazane, informacje o stanie zdrowia istotne dla bezpieczeństwa zajęć.

Dane rodzica, opiekuna lub uczestnika pełnoletniego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny oraz dane niezbędne do rozliczenia płatności.

Odbiorcy danych

Kadra trenerska Akademii w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć.

Dostawcy usług technicznych działający na zlecenie administratora: hosting, poczta elektroniczna, system obsługi zapisów i płatności. Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora.

Zarządcy obiektów sportowych, jeżeli wymaga tego regulamin obiektu, oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Danych nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy do profilowania reklamowego.

Okres przechowywania

Dane związane z udziałem w zajęciach: przez czas trwania edycji i 3 lata po jej zakończeniu, co odpowiada okresowi przedawnienia roszczeń.

Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym dokonano rozliczenia.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym wizerunek: do czasu wycofania zgody.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski prosimy kierować na adres akademia@iceskatera.com.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do zapisu i prowadzenia zajęć jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w zajęciach.

Podanie danych w zakresie objętym zgodą, w tym wizerunku, jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach.